LidLog
Cómo documentar un cambio antes de perderlo entre las notas
Los cambios pequeños se pierden fácilmente entre mensajes y recuerdos. Mantenga un registro breve que relacione el alcance original, la nueva solicitud y la decisión pendiente.
Empiece por el alcance original
Haga referencia al presupuesto, área o tarea que cambia. Explique qué se había incluido. Comparar el cambio con un punto de partida claro facilita la revisión.
Describa la diferencia solicitada
Anote qué se añade, elimina o sustituye, con cantidades y ubicaciones cuando sean útiles. Identifique quién lo pidió y cuándo. Separe las instrucciones confirmadas de las opciones que siguen en estudio.
Separe efectos y decisiones
Registre posibles efectos en materiales, precio y calendario e identifique lo que todavía sea una estimación. Conserve la aprobación real en el archivo del proyecto. Una nota del reporte diario no demuestra por sí misma que el cliente aceptó un precio revisado.
Refleje la decisión en el siguiente documento
Use el Reporte Diario de LidLog para registrar hechos y el Generador de Presupuestos para describir trabajo propuesto revisado. Relacione los números de documento en las notas. Antes de facturar, confirme que los cargos correspondan al alcance acordado y no dupliquen trabajo.
Lista de revisión
- Alcance original identificado
- Cambio descrito con precisión
- Solicitante y fecha anotados
- Efectos sin confirmar identificados
- Decisión conservada y documentos posteriores revisados